Монитор
Монитор (монитор, плазменную или LCD панель, проектор) необходимо располагать как можно дальше от источников света и окон. Если монитор еще только выбирается, стоит учесть, что размеры экрана устройства отображения непосредственно зависят от числа участников сессии. Некоторые рекомендации таких соотношений приведены в таблице.
Зависимость размера экрана от числа участников сеанса видеосвязи
| Число участников сеанса | Размер диагонали экрана |
| 2 - 5 | монитор 27” – 32” |
| 6 - 12 | монитор 32” – 37” |
| 13 - 20 | плазменная панель 40” – 50” |
| более 21 | проектор |
Видеокамера
Видеокамера должна показывать крупный план участников конференции. Стоит установить ее над монитором, на 15 (или меньше) градусов над линией, соединяющей глаза смотрящего и центр экрана. Такая установка – залог контакта «глаза в глаза».
Не допускайте «задней» (контровой) подсветки участников. При такой подсветке прямые или отраженные лучи света попадают в объектив видеокамеры и затемняют лица.
Оборудуем комнату для видеоконференций
Комната для видеоконференций – это лицо компании перед удаленными абонентами, так что ее дизайну стоит уделить особое внимание. Отметим также, что комната для ВКС - это не только способ показать компанию с лучшей стороны. Чтобы гарантировать чистый, разборчивый звук и видео, необходимо грамотно организовать освещение и учесть планировку помещения. Вот несколько основных советов, как правильно обустроить комнату для проведения сеансов видеосвязи.
Освещение
Не стоит использовать направленный свет или студийные прожекторы для освещения комнаты, это негативно отразится на изображении лиц людей.
Чтобы на лицах участников не образовались тени, используйте ненаправленные флуоресцентные лампы с яркостью не менее 740 Люкс. В идеальном случае цветовая температура ламп должна составлять 3200-3400К, обеспечивая естественный цвет лиц участников. Помните: чем больше источников света в помещении, тем лучше.
Не используйте в одно и то же время лампы накаливания и флуоресцентные. Если в комнате есть окна, обязательно заведите плотные шторы, в крайнем случае – жалюзи. Иначе солнце и уличный свет отрицательно повлияют на изображение помещения (появятся блики, изменятся цвета и т.д.).
Мебель и обстановка
Стоит остановить свой выбор на удобных стульях. Установить их нужно в строго отведенных местах - в зоне обзора видеокамеры. Стол желательно использовать темный, с матовой поверхностью, прямоугольной, трапециевидной или специальной формы (рис.6).
На заднем фоне комнаты ( background) не помешает разместить логотип компании и часы, показывающие местное время.
Звук
Многие системы видеосвязи располагают встроенными микрофонами с поддержкой функции «наведение по голосу». Эту функцию стоит использовать, если говорящий находится в пределах 2-3 метров от системы видеоконференцсвязи. При работе небольших групп пользователей лучше использовать групповые настольные микрофоны. Такой микрофон должен быть расположен на расстоянии 3-4 метров от экрана дисплея. Для 4-6 участников видеоконференции обычно достаточно одного группового микрофона.
Если комната для видеоконференций большая, а участников много, понадобится установка индивидуальных микрофонов (они могут быть настольными или врезными). Если выступающий один, вполне может использоваться петличный микрофон (на лацкане пиджака).
Отделка интерьера
Самая важная стена в помещении для видеоконференций – это задняя (фоновая), которая находится непосредственно напротив видеокамеры. На заднем фоне не должно быть окон, дверей, отвлекающих предметов или перемещающихся людей.
В отделке комнаты важно избегать красных и пестрых цветов, потому что они могут создавать блики или мерцать на экране. Черный и яркий белый цвета – тоже неудачный выбор. Стоит учесть, что на фоне коричневых и желто-коричневых цветов лица людей могут выглядеть размытыми. Самые подходящие цвета для заднего фона - это синий или сине-зеленый, подойдут также матово-белый или бежевый, светло-серый, светло-голубой.
Важно знать, что на экране хорошо смотрятся отделочные материалы с мягкой текстурой. Блестящих поверхностей и стеклянных предметов (очки, бокалы), которые отражают как свет, так и звук, лучше избегать.
